С 1 января 2021 года все паспорта данных по безопасности SDS должны составляться и обновляться в соответствии с требованиями регламента (ЕС) № 2020/878, изменяющего Приложение II к регламенту REACH.
SDS, разработанные до этой даты, должны быть обновлены до 31 декабря 2022 года.
В регламенте (ЕС) № 2020/878 изложены требования, которые поставщик должен выполнять для составления паспорта данных по безопасности (SDS), предоставляемого для вещества или смеси в соответствии со статьёй 31 регламента REACH.
Общие требования к составлению паспорта по безопасности (SDS)
Информация о веществах, представленная в паспорте данных по безопасности (SDS), должна соответствовать информации, содержащейся в REACH регистрации и, при необходимости, в отчёте о химической безопасности. Если отчёт о химической безопасности подготовлен, соответствующий сценарий (сценарии) воздействия должен предоставляться в приложение к паспорту данных по безопасности.
В паспорте данных по безопасности (SDS) в каждом соответствующем разделе должно быть указано, на какие различные наноформы он распространяется и какая информация о безопасности относится к каждой из этих наноформ.
Паспорт данных по безопасности (SDS) должен позволять пользователям принимать необходимые меры, связанные с охраной здоровья человека и безопасностью на рабочем месте, а также охраной окружающей среды. Составитель паспорта данных по безопасности (SDS) должен учитывать, что паспорт данных по безопасности (SDS) должен информировать пользователя об опасности вещества или смеси и предоставлять информацию о безопасном хранении, обращении и утилизации вещества или смеси.
Информация, содержащаяся в паспортах данных по безопасности (SDS), должна также отвечать требованиям, изложенным в Директиве 98/24/EC. В частности, паспорт безопасности должен позволять работодателям определить, присутствуют ли на рабочем месте какие-либо опасные химические вещества, и оценить любой риск для здоровья и безопасности работников, возникающий при их использовании.
Информация в паспорте данных по безопасности (SDS) должна быть написана ясно и кратко. Паспорт данных по безопасности (SDS) должен быть подготовлен компетентным лицом, которое должно учитывать конкретные потребности и знания пользователей, насколько они известны. Поставщики веществ и смесей должны обеспечить, чтобы такие компетентные лица прошли соответствующую подготовку, включая переподготовку.
Язык, используемый в паспорте данных по безопасности (SDS), должен быть простым, ясным и точным, избегая жаргона, аббревиатур и сокращений. Не должны использоваться такие заявления, как «может быть опасен», «не оказывает воздействия на здоровье», «безопасен при большинстве условий использования» или «безвреден», или любые другие заявления, указывающие на то, что вещество или смесь не являются опасными, или любые другие заявления, не соответствующие классификации этого вещества или смеси.
Дата составления паспорта безопасности должна быть указана на первой странице. Если паспорт данных по безопасности (SDS) был пересмотрен и новый, пересмотренный вариант предоставляется получателям, изменения должны быть указаны в разделе 16 паспорта данных по безопасности (SDS), если изменения не были указаны в другом месте. Для пересмотренных паспортов безопасности на первой странице должна быть указана дата пересмотра, обозначенная как «Пересмотр: (дата)», а также одно или несколько указаний на то, какая версия заменена, например, номер версии, номер пересмотра или дата замены.
Формат паспорта данных по безопасности (SDS)
Паспорт данных по безопасности (SDS) не является документом фиксированной длины. Объем паспорта безопасности должен быть соизмерим с опасностью вещества или смеси и имеющейся информацией.
Все страницы паспорта данных по безопасности (SDS), включая любые приложения, должны быть пронумерованы и иметь либо указание на объем паспорта безопасности (например, «страница 1 из 3»), либо указание на наличие следующей страницы (например, «Продолжение на следующей странице» или «Конец паспорта безопасности»).
Содержание паспорта данных по безопасности (SDS)
В регламенте (ЕС) № 2020/878 указана информация, которая должна быть включена в паспорт данных по безопасности (SDS), если это применимо и доступно. Паспорт данных по безопасности (SDS) не должен содержать пустых подразделов.
Паспорт данных по безопасности должен включать следующие 16 заголовков в соответствии со Статьёй 31(6) регламента REACH и дополнительно перечисленные подзаголовки, за исключением раздела 3, где необходимо включить только подраздел 3.1 или подраздел 3.2 в зависимости от ситуации:
SECTION 1: Identification of the substance/mixture and of the company/undertaking
1.1. Product identifier
1.2. Relevant identified uses of the substance or mixture and uses advised against
1.3. Details of the supplier of the safety data sheet
1.4. Emergency telephone number
SECTION 2: Hazards identification
2.1. Classification of the substance or mixture
2.2. Label elements
2.3. Other hazards
SECTION 3: Composition/information on ingredients
3.1. Substances
3.2. Mixtures
SECTION 4: First aid measures
4.1. Description of first aid measures
4.2. Most important symptoms and effects, both acute and delayed
4.3. Indication of any immediate medical attention and special treatment needed
SECTION 5: Firefighting measures
5.1. Extinguishing media
5.2. Special hazards arising from the substance or mixture
5.3. Advice for firefighters
SECTION 6: Accidental release measures
6.1. Personal precautions, protective equipment and emergency procedures
6.2. Environmental precautions
6.3. Methods and material for containment and cleaning up
6.4. Reference to other sections
SECTION 7: Handling and storage
7.1. Precautions for safe handling
7.2. Conditions for safe storage, including any incompatibilities
7.3. Specific end use(s)
SECTION 8: Exposure controls/personal protection
8.1. Control parameters
8.2. Exposure controls
SECTION 9: Physical and chemical properties
9.1. Information on basic physical and chemical properties
9.2. Other information
SECTION 10: Stability and reactivity
10.1. Reactivity
10.2. Chemical stability
10.3. Possibility of hazardous reactions
10.4. Conditions to avoid
10.5. Incompatible materials
10.6. Hazardous decomposition products
SECTION 11: Toxicological information
11.1. Information on hazard classes as defined in Regulation (EC) No 1272/2008
11.2. Information on other hazards
SECTION 12: Ecological information
12.1. Toxicity
12.2. Persistence and degradability
12.3. Bioaccumulative potential
12.4. Mobility in soil
12.5. Results of PBT and vPvB assessment
12.6. Endocrine disrupting properties
12.7. Other adverse effects
SECTION 13: Disposal considerations
13.1. Waste treatment methods
SECTION 14: Transport information
14.1. UN number or ID number
14.2. UN proper shipping name
14.3. Transport hazard class(es)
14.4. Packing group
14.5. Environmental hazards
14.6. Special precautions for user
14.7. Maritime transport in bulk according to IMO instruments
SECTION 15: Regulatory information
15.1. Safety, health and environmental regulations/legislation specific for the substance or mixture
15.2. Chemical safety assessment
SECTION 16: Other information