Регистрация химических веществ согласно регламенту REACH – не является одноразовым действием: может появится новой информации о химическом веществе, также — изменится ваши данные.
Это необходимо отразить в вашей регистрации. Поэтому вам необходимо регулярно просматривать ваше досье и обновлять его, когда новая информация становится доступной.
Ваше регистрационное досье должно отражать новейшие знания о том, как безопасно использовать химическое вещество на производственных объектах и через цепочку поставок вплоть до конечного пользователя. Это не только хорошая практика, но и юридическое требование.
Информация в регистрационном досье должна быть обновлена, например, когда вы узнаете что-то новое о составе вашего вещества, его свойствах, способах использования клиентами или о конкретных мерах по управлению рисками. Значимые изменения в объемах производства или импорта и информация о компании также должны сообщаться в ECHA. Кроме того, новая информация может появиться, когда новые компании захотят присоединиться к совместному представлению. Это также должно быть отражено в совместном досье.
Помимо предварительного обновления ваших регистрационных данных, вы можете получить решение ECHA, запрашивающее дополнительную информацию после оценки досье или вещества. ECHA проверяет регистрацию, чтобы убедиться, что информация соответствует требованиям законодательства. Государства-члены, в свою очередь, используют регистрацию для тщательного изучения веществ, которые могут вызывать озабоченность в отношении здоровья человека или окружающей среды, и при необходимости могут предлагать дальнейшие регламентационные меры.
Чтобы эффективно обновить ваше досье, вам необходимо создать механизм для координации работы внутри вашей компании и со всеми владельцами регистрации того же вещества. Хотя ведущий регистратор должен обновить общую часть регистрационного досье, но все владельцы регистрации того же вещества вместе отвечают за представление правильных данных и выполнение запросов на получение дополнительной информации.
Источник ECHA