Согласно регламенту REACH, регистрации подлежит каждое химическое вещество (за некоторыми исключениями), которое производится и импортируется в Европейское экономическое пространство (ЕС) в количестве более 1 тонны в год.
Производители химических веществ или смесей, учреждённые не в ЕС, самостоятельно не могут зарегистрировать химические вещества. Однако они вправе назначить Единственного представителя (REACH Only Representative), учреждённого в ЕС, который и выполнит необходимую REACH регистрацию экспортируемого в ЕС химического вещества (в соответствии с 8 статьёй регламента REACH).
Услуги REACH Единственного представителя
Производители из стран, не входящих в состав ЕС, могут участвовать в процессе регистрации REACH через Единственного представителя (REACH Only Representative). Единственный представитель представляет интересы производителя перед Европейским химическим агентством (ECHA), также, контролирующими органами, обеспечивает соблюдение требований регистрации REACH и выполняет обязанности производителя в соответствии с регламентом REACH.
Согласно регламенту REACH, Единственный представитель (REACH Only Representative) должен соответствовать следующим требованиям:
- Является физическим или юридическим лицом, физически основанном в Европейском экономическом пространстве.
- Имеет достаточные знания в практическом обращении с химическими веществами и информацией, связанной с ними.
- По взаимному соглашению назначен производителем химических веществ или смесей для выполнения требований регламента REACH.
- Отвечает за соблюдение требований регистрации химических веществ для ЕС импортёров согласно регламенту REACH.
Почему следует назначить Единственного представителя?
- Производители химических веществ или смесей, имеющие REACH Единственного представителя, могут лучше контролировать продажи в странах ЕС.
- Многие импортёры из ЕС пытаются избежать требований регистрации, приобретая химические вещества, уже зарегистрированные в соответствии с регламентом REACH.
- Производители смесей и дистрибуторы химических веществ из стран, не входящих в состав ЕС, которые экспортируют продукцию в ЕС, предпочитают REACH зарегистрированные вещества, потому что в таком случае их клиенты в ЕС освобождаются от REACH регистрации.
- Если у импортёра в ЕС есть регистрация REACH, он также может это вещество импортировать из других компаний. В таком случае, Вашими конкурентами становятся все компании, которые производят такое же самое вещество. Если Вы назначаете Единственного представителя и делаете регистрацию REACH, тогда круг конкурентов сужается до тех, которые имеют регистрацию REACH, а круг потенциальных покупателей в Европейском Союзе расширяется до всех компаний, которые нуждаются в Вашем продукте.
- Если Вы назначили REACH Единственного представителя, Вы не будете ограничены при выборе клиента и сможете работать со всеми импортёрами из стран ЕС.
- Имея REACH Единственного представителя, избегаете зависимости от одного импортёра и сохраняете доступ на рынок ЕС в случае прекращения деятельности одного из импортёров ЕС.
Как выбрать Единственного представителя?
Производители из стран, не входящих в состав ЕС, имеют несколько альтернатив для назначения REACH Единственного представителя:
- Можно в ЕС учредить юридическое лицо, которое будет действовать как Ваш REACH Единственный представитель. Этот вариант требует юридической и административной подготовки. Кроме того, надо обратить внимание, что юридическое лицо должно быть реальной компанией, а не просто почтовым адресом, то есть у властей ЕС должна быть возможность напрямую общаться с REACH Единственным представителем.
- В качестве REACH Единственного представителя можно назначить своего клиента в ЕС (дистрибьютора или импортёра). Этот вариант рискован в том смысле, что с клиентом надо будет поделиться частной и конфиденциальной информацией (на пр. о поставках вещества другим покупателям). Также, в таком случае возрастает зависимость от одного импортёра.
В качестве REACH Единственного представителя можно назначить консалтинговую компанию, такую как наша. В таком случае Вы останетесь независимы от своих импортёров, сможете легче найти других клиентов, сохраните конфиденциальную информацию, получите профессиональную помощь в осуществлении требований регламента REACH.
В качестве REACH Единственного представителя в ЕС, мы предлагаем такие преимущества:
- Это будет точка контакта в ЕС по вопросам, связанным с регламентом REACH.
- Мы выдадим подтверждающий сертификат, что импортированные количества химического вещества предусмотрены регистрацией REACH.
- Предъявим все необходимые документы контролирующим органам ЕС, чтобы доказать осуществление регламента REACH.
- Имея Единственного представителя, Вы сможете свою продукцию поставлять во все страны ЕС. Ваши покупатели будут освобождены от регистрации REACH.
- Как Единственный представитель мы будем представлять Ваши интересы в области регламента REACH.